Vielleicht wundern Sie sich an dieser Stelle: Warum erscheint das Kapitel „Administration“ unter dem Abschnitt „multiCMS das erste Mal verwenden“? Dafür gibt es einen guten Grund: multiCMS legt großen Wert auf die Trennung zwischen administrativen Tätigkeiten und der eigentlichen Arbeit mit multiCMS. Und bevor Sie die Anwendung benutzen können, ist es notwendig, einige administrative Tätigkeiten zu erledigen.

Zu den administrativen Arbeiten gehören unter anderem:

• Datenbankerstellung
• Benutzerkontensteuerung
• eventuell Stammdaten der Firma anlegen.

Bevor Sie nun also mit multiCMS im vollen Funktionsumfang arbeiten können, müssen Sie sich als Administrator anmelden und dort einige Aufgaben erledigen.

Starten Sie hierfür multiCMS je nach Installationsart über die Verknüpfung im Startmenü Start-Programme-multiCMS oder direkt im Browser. Möglicherweise erscheint vor der Anmeldemaske der Hinweis, sich beim ersten Mal über die Zugangsdaten „Admin“ (Benutzer) und „Admin“ (Passwort) anzumelden. Bestätigen Sie diese Meldung, geben Sie die Daten in die Anmeldemaske ein und betätigen anmelden.

Sie sehen multiCMS aus der Sicht des Administrators mit den folgenden Reitern vor sich:

	Installation	Anlegen von Datenbanktabellen beim ersten Arbeiten mit multiCMS
	Benutzer	Benutzer anlegen, Zugangsdaten ändern
	Stammdaten	Firmendaten der Stammfirma (je nach Anwendung)
	Updates	Nur in speziellen Fällen: Installation von Datenbankaktualisierungen

Datenbankerstellung

Zu Beginn sind die Datenbanktabellen anzulegen (vgl. Abbildung). Wechseln Sie dazu in den Reiter Installation. Die linke Tabellenspalte listet die Plugins auf, die rechte Spalte zugehörige Aktionen. Betätigen Sie bei der Installation die Knöpfe Tabelle anlegen. Nach jeder angelegten Tabelle sehen Sie auf der linken Seite Installationsinformationen, auf der rechten Seite erscheint die Information, dass die Tabelle nun existiert. Führen Sie diesen Vorgang für alle Tabellen durch, bis sich alle Einträge der rechten Spalte auf Tabelle existiert geändert haben.

Abbildung: Tabellen anlegen und updaten

Des Weiteren sind in dieser Ansicht die folgenden Funktionen gelegentlich von Bedeutung:

	Alle Tabellen aktualisieren	Erhalten Sie Updates für multiCMS, betätigen Sie diese Taste, um alle Tabellen gesammelt zu aktualisieren
	Backup-Manager	Wiederherstellen von Backups
	Mailversand testen	Überprüfung, ob der E-Mailversand funktioniert
	Mail-Server eintragen	Einstellungen sind nur nötig, wenn multiCMS lokal auf einem Windows-Rechner läuft. Geben Sie hier die SMTP- und Login-Daten ein, über die E-Mails versendet werden

Benutzerkontensteuerung

Nun ist es erforderlich, einige neue Benutzer anzulegen. Es ist eine Sicherheitslücke, einen Administrator als Benutzer zu belassen, dessen Zugangsdaten jedem multiCMS User bekannt sein können.

Legen Sie deshalb einen neuen Administrator an. Wechseln Sie dazu in den Reiter Benutzer und betätigen Sie den Knopf Benutzer neu anlegen.

Auf der linken Seite sehen Sie eine Eingabemaske, in die Sie die Daten Ihres Benutzers eintragen. Beim Ausfüllen ist insbesondere das Häkchen für die Administrator Rechte zu setzen. Beachten Sie hier, dass ein Administrator, wie bereits erklärt, keine der eigentlichen Aufgaben in multiCMS erledigen kann. Speichern Sie abschließend die Daten über den Knopf Benutzer speichern. Links oben erscheint kurz ein Informationsfeld, um zu bestätigen, dass der Datensatz erstellt wurde.

Legen Sie schließlich noch mindestens einen Benutzer an, der kein Administrator ist, der also keinen Haken im Feld Admin-Rechte? hat und speichern Sie auch diesen Datensatz.

Abbildung: Benutzerkontensteuerung

Auf der rechten Seite sehen Sie drei Benutzer (vgl. Abbildung): den Standard-Administrator, Ihren neuen Administrator und Ihren neuen Benutzer. Schließen Sie die Sicherheitslücke und löschen den Standard-Administrator über den Papierkorb-Knopf rechts in der Tabelle. Sie werden gefragt, ob Sie den Benutzer wirklich löschen möchten, bestätigen mit OK und sehen anschließend links oben ein Informationsfeld, dass die Daten gelöscht wurden.

Anmerkung: Nach jedem Update wird dieser Standard-Administrator wieder angelegt. Es ist also sinnvoll, den letzten Schritt dann zu wiederholen.

Sie können nun die Stammdaten (je nach Anwendung) anpassen, oder sich direkt mit dem angelegten Benutzer neu an multiCMS anmelden. Klicken Sie dazu auf das Tür-Symbol links unten.